Demandez au nouveau bureau d`appeler l`ancien bureau pour le suivi de l`endroit où sont les dossiers. Parfois, quand un bureau demande les enregistrements directement, ils obtiennent l`information plus rapidement que si le patient le demande. Aussi, si votre ancien bureau est un bureau très occupé et n`a qu`un seul dossier médical personne. Ensuite, il pourrait prendre plus de temps que s`ils avaient un grand personnel ne travaillant dans les dossiers médicaux comme les hôpitaux font. Une autre chose à savoir, utilisent-ils un service de copie? Si une société extérieure fournit les dossiers, le Bureau peut ne pas savoir quand le service de copie se déplacer pour envoyer les dossiers. En fait, HIPAA permet aux fournisseurs de 30 jours pour remplir une demande d`enregistrement. Il permet également une prolongation unique de 30 jours, mais l`installation doit expliquer au demandeur la cause du retard. Vos lois d`État peuvent inclure des frais inférieurs pour les copies des dossiers ou un délai plus court pour que le fournisseur réponde à votre demande. Le Centre universitaire de Georgetown sur les droits médicaux et la vie privée comprend des guides spécifiques à l`État pour 32 États. Avant de composer votre demande de dossier médical, visitez ce site pour obtenir des informations sur votre état. http://hpi.georgetown.edu/privacy/records.html mon médecin a opté pour l`assurance-maladie. Il m`a donné un CD de mes dossiers médicaux. Mais le CD ne s`ouvrira pas que puis-je faire? Généralement, si vous avez utilisé les informations pour prendre des décisions de soins de santé pour le patient, il est considéré comme une partie de votre ensemble d`enregistrements désignés et vous êtes en mesure de le libérer.

Cependant, il est toujours préférable de suggérer au patient qu`il demande l`information de l`expéditeur, car vous ne savez pas si les informations que vous avez reçues sont complètes. Les patients ont la possibilité de demander le format dans lequel ils aimeraient recevoir leurs dossiers. Pour les installations utilisant un système de dossier de santé électronique, le dossier médical peut être disponible sur CD, DVD, lecteur flash USB ou envoyé par courrier électronique sécurisé. Si vous avez soumis une demande écrite de documents pour vous-même, ou pour un représentant désigné pour recevoir des dossiers pour vous, et n`ont pas reçu de réponse, n`hésitez pas à appeler le fournisseur et confirmer ou double vérifier qu`ils ont reçu votre demande. Les représentants personnels des patients sont habilités par HIPAA à être en mesure de compléter les demandes d`accès des patients à la place d`un patient. Ces représentants personnels sont spécifiquement définis pour être les parties qui prennent des décisions de soins de santé pour un patient en vertu de la Loi de l`État. Si une personne a reçu une procuration médicale pour un particulier, elle a le droit de demander l`accès aux dossiers médicaux d`une autre personne. La personne demandant l`accès au nom d`une autre personne peut être tenue de remplir un formulaire de demande ou de faire la demande par écrit.